Лікарняний сумісника: хто і як оплачуватиме
Дотримайте рекомендацій експерта, щоб уникнути помилок, коли нараховуєте допомогу з тимчасової непрацездатності або з вагітності та пологів суміснику. Адже з 1 січня 2023 року лікарняний сумісника оплачує лише один з роботодавців
Оплачуйте лікарняний за сумісництвом, якщо працівнику не призначили допомоги з тимчасової непрацездатності на основному місці роботи. З 1 січня 2023 року нова редакція Закону № 1105 позбавила сумісника виплат за лікарняним, якщо їх виплатять за основним місцем роботи.
Чи оплачувати
Допомогу з тимчасової непрацездатності, допомогу з вагітності та пологів застрахованим особам, зокрема тим, які здійснюють підприємницьку чи іншу діяльність та одночасно працюють на умовах трудового договору, надають за основним місцем роботи/діяльності або за місцем роботи за сумісництвом/наймом у порядку, що встановлює Кабмін (абз. 2 ч. 1 ст. 22 Закону № 1105). Тому лікарняний оплатять лише на одному місці роботи.
Допомогу з тимчасової непрацездатності надають застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату зарплати/доходу (ч. 1 ст. 15 Закону № 1105). Якщо допомогу з тимчасової непрацездатності призначать лише на одному місці роботи або за одним видом діяльності, працівнику частково компенсують втрату зарплати за період хвороби.
Аналогічна позиція у ПФУ (лист від 12.01.2023 № 800-030401-8/1720):
«в словосполученні «надається за основним місцем роботи (діяльності) або за місцем роботи за сумісництвом (наймом)» використаний сполучник «або». Це означає, що з ряду перелічуваних предметів (явищ і т. ін.) можливий тільки один…
Частина перша статті 22 Закону № 1105 визначає першочерговість реалізації права застрахованих осіб на допомогу по тимчасовій непрацездатності та допомогу по вагітності та пологах страхувальниками за основним місцем роботи/діяльності. Тому допомогу по тимчасовій непрацездатності та допомогу по вагітності та пологах призначають та надають застрахованим особам страхувальники за основним місцем роботи.
Якщо застрахована особа не реалізувала цього права на основному місці роботи, допомогу надають за місцем роботи за сумісництвом (наймом)».
Якщо суміснику призначили допомогу з тимчасової непрацездатності на основному місці роботи, уповноважений із соціального страхування відмовляє в оплаті лікарняного за сумісництвом. Підстава — абзац перший частини першої статті 22 Закону № 1105.
Якщо суміснику не оплатили лікарняного на основному місці роботи, уповноважений із соціального страхування розглядає лікарняний та призначає допомогу з тимчасової непрацездатності.
Які додаткові документи потрібні
Якщо в електронному кабінеті роботодавця на вебпорталі електронних послуг ПФУ з’явився е-лікарняний сумісника, попросіть працівника надати довідку з основного місця роботи, що йому не призначали і, відповідно, не виплачували допомоги з тимчасової непрацездатності.
Ще один документ, який має надати сумісник, — довідка про середню зарплату за основним місцем роботи. Якщо особа працює на кількох роботах за сумісництвом, додатково надає довідки про середню зарплату за місцями роботи за сумісництвом (п. 30 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266).
Який вигляд має лікарняний сумісника на вебпорталі ПФУ
Сформований листок непрацездатності надсилають страхувальникам, з якими застрахована особа перебуває у трудових відносинах — за основним місцем роботи та за сумісництвом, — через кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ (п. 2 розд. ІІ Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженого наказом МОЗ від 17.06.2021 № 1234).
Якщо для застрахованої особи формують е-лікарняний в Електронному реєстрі листків непрацездатності на підставі медичного висновку про тимчасову непрацездатність, його відображають в електронних кабінетах усіх страхувальників, з якими працівник перебував у трудових відносинах на момент настання страхового випадку, зокрема і в електронному кабінеті роботодавця за сумісництвом. Е-лікарняні в особистому кабінеті роботодавців за сумісництвом мають особливість, адже це цифрова копія е-лікарняного з основного місця роботи. Вона відрізняється від оригінального документа порядковим номером копії, який додають до унікального номера е-лікарняного:
- номер лікарняного за основним місцем роботи і в особистому кабінеті застрахованої особи — ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х;
- номер лікарняного у роботодавця за сумісництвом — ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1.
Якщо працівник працює на декількох підприємствах за сумісництвом, цифра після крапки зростатиме за порядком — .2 і далі. Цифра інформує про те, що це копія е-лікарняного, а застрахована особа працює в роботодавця за сумісництвом. Номер копії не є складовою унікального номера е-лікарняного. Уповноважений із соцстраху фіксує у протоколі, а бухгалтер вказує у заяві-розрахунку для ПФУ номер е-лікарняного до знака крапки.
Як визначити страховий стаж
Страховий стаж для сумісника, як і для основного працівника, рахуйте за даними з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — РЗО). За потреби додатково зараховуйте стаж за трудовою книжкою за період до 1 липня 2000 року.
ПФУ надає відомості про стаж за формами ОК-5, ОК-7, «Дані про трудовий та страховий стаж» (Додаток 9). На підставі однієї з цих довідок роботодавець визначає страховий стаж, щоб призначити та виплатити допомогу з тимчасової непрацездатності, з вагітності та пологів.
